各系部党总支：
为做好党员信息库维护和2012年党内统计年报表工作，请各系部党总支对党员信息库进行一次认真自查，及时补充和更新相关数据。党员信息库和党内统计年报数据更新截止时间为2012年12月24日，请各系部务必于12月24日下午17:00前报送本部门党员信息库备份数据（只上交电子版）。具体要求如下：
1、各系部党总支要安排专人负责信息库建设管理工作，认真梳理2012年党员信息变动情况，及时做好数据录入和更新工作。
2、各系部党总支在上交本部门2012年度党员信息库备份数据时，请通过党员信息管理系统将本部门党员花名册、党员转入情况登记表、党员转出情况登记表、党员发展情况登记表数据导出系统做好备份，并将电子版报送组织人事处。
3、对未按期转正、退休未转组织关系、毕业未转组织关系、出国出境、获得党内表彰等，审核时要上报情况说明。
4、各系部党总支负责党员信息管理系统更新的人员，请及时与组织人事处417室联系（电话：33680024），申请加密狗进行数据更新。
组织人事处
2012年12月18日